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金税宝用户手册V2.0

     

感谢您使用航天信息的金税宝产品,本产品依托于防伪税控金税盘,方便企业开票和申报,我们特编写本手册,本手册包括三章内容,以浅显的语言、丰富的插图直观而详尽地介绍了该产品的结构、功能及具体操作方法,指出了操作过程中的注意事项,方便广大用户更快更好地掌握该系统的使用方法。

在第一次安装和使用系统之前,请您务必仔细阅读随系统配送的所有资料,这将有助于您更好地使用本产品,因为错误的安装和使用可能导致故障。

河北航天信息技术有限公司保留对本手册中描述的产品和软件程序以及手册的内容进行改进或修改的权利,恕不另行通知。

本手册在编写中难免有疏漏,错误之处,恳请读者指正。


 

河北航天信息技术有限公司

二○一六年七月

目    录

1 产品概述
  1.1 产品定义
  1.2 核心特点
   1.2.1 绿色开票
   1.2.2 在线学习
   1.2.3 在线服务
   1.2.4 数据管理
   1.2.5 系统设置
   1.2.6 开票设备智能检测
  1.3 安全信息
2 硬件组成
  2.1 硬件组成
  2.2 尺寸、重量
   2.2.1 尺寸
   2.2.2 重量
  2.3 安装与检测
  2.4 工作环境
3 软件概述
  3.1 软件功能
  3.2 开票助手
   3.2.1 防伪开票
   3.2.2 在线课堂
   3.2.3 智能客服
   3.2.4 一键检测
   3.2.5 在线客服
   3.2.6 销项发票管理
   3.2.7 进项发票管理云平台
   3.2.8 风险自测
   3.2.9 采集系统
   3.2.10 网上认证
   3.2.11 申报文件导出
   3.2.12 发票明细导出
   3.2.13 数据管理
   3.3 更多应用
   3.3.1 您的U盘
   3.3.2 清单开票助手
   3.3.3 一诺商旅  
    
3.3.4 打印机驱动
   3.3.5 扫描仪驱动
  3.4 税务相关
  3.5 系统设置
   3.5.1 程序
   3.5.2 升级
   3.5.3 关于
  3.6 用户手册

标志解释 

%  注意:

 表示您在使用产品时,由于操作不当,有可能损坏产品硬件设备或造成数据信息丢失或影响产品正常使用的提示信息。 

%  说明:

表示使用产品时的重要信息。

第一章 产品概述

1.1产品定义

 金税宝是航天信息新一代云终端产品,借力于Aisino企业云服务平台的优势和资源,金税宝集存储备份、加密U盘、USB集线器、移动开票、开票设备智能检测、财会培训、智能客服等功能于一体,金税宝功能可动态扩展,可根据企业需要进行灵活定制(如图1.1所示)。


图1.1 金税宝

1.2核心特点

  1.2.1绿色开票

 金税宝内置免安装的防伪税控开票软件,可实现移动开票,即插即用。

  1.2.2在线学习

金税宝可以链接到一诺云网,企业财会可通过金税宝学习会计、税务相关知识和政策,从而进一步提高自己的业务水平。

       1.2.3在线服务

金税宝可以连接到智能客服、在线客服,享受AISINO在线服务,帮助企业排忧解难。

      1.2.4数据管理

可以为企业的开票数据做备份和恢复的功能,以保证企业数据的安全性。

      1.2.5系统设置

可以为运行环境和开票软件进行初始化操作,也可以为金税宝程序进行升级。

      1.2.6开票设备智能检测

金税宝可实现智能检测金/报税盘、打印机、扫描仪等开票设备运行状态,可自行安装开票设备驱动程序,省工省时。

 1.3安全信息

%  在给本产品与电脑相连之前,请务必确认电脑的USB接口正常,能够满足本产品要求的输入规格(例如电压等)。

第二章 硬件组成

 金税宝的硬件平台是以高性能存储方案为核心,并辅以多种外设接口的一款硬件系统。向用户提供了1个外部Micro USB接口、1个内部Micro USB接口、1个标准USB接口。 

2.1硬件组成

金税宝的外部硬件结构如图2.1所示

图2.1金税宝外部硬件结构 

主要的硬件规格及技术指标说明如下:



序号

 

   

1

微处理器

高性能微处理器

2

存储器

大容量8GB FLASH

3

USB接口

1个USB 扩展口,1个Micro USB

 


2.2尺寸、重量

2.2.1尺寸

尺寸:144mm(长)×90mm(宽)×23mm(高)。

2.2.2重量

重量:200克。 

2.3安装与检测

在安装和使用本产品之前,请您认真阅读本手册的“重要提示”、“安全信息”和“注意”等内容。

打开包装盒后请按照包装单仔细清点、核对所有物品,并注意各个部件是否完好无损。

2.4工作环境

为避免出现意外故障,请在符合要求的环境中使用金税宝。本产品工作环境适应性指标如下: 



电源适应能力

4.75V~5.25V

工作温度

-10℃~60℃

工作相对湿度

20%~90%

储存运输温度

-30℃~70℃

储存运输相对湿度

20%~93% (40℃)

大气压

86kPa~106kPa


第三章 软件概述

3.1软件功能

金税宝通过USB数据线与计算机相连后,将自动执行安装工作,可实现开具发票、安全保护等功能,如图3.1所示。金税宝主要软件菜单有开票助手、更多应用、税务相关、系统设置四大模块,菜单结构如图3.2所示。

 

图3.1 连接示意

 

 

图3.2 主界面

% 说明

1.考虑到企业实际需要,本手册只着重介绍金税宝应用软件,下文中所提到的“软件”或“应用软件”,都是指金税宝应用软件。

2.金税宝安全区内置一套绿色免安装的防伪税控开票软件,为了防止数据紊乱,若企业的电脑上已经安装有开票软件,建议删除掉电脑上的开票软件程序,使用金税宝自带的绿色版开票软件。

3.金税宝为企业提供一个2GB空间的公共存储区域,在金税宝连接计算机未启动程序的时候,将可以使用这个公共存储区域,一旦金税宝程序启动后,公共区自动关闭,系统启动1.5GB的安全区域,安全区域存放开票程序和开票数据,建议企业不要在安全区域内存放任何文件。

3.2开票助手

  3.2.1防伪开票

主要功能:开具增值税发票功能,如图3.3、3.4所示:

 

图3.3 防伪开票按钮

 

 

图3.4 防伪开票软件登录界面

% 说明

若用户电脑上没有安装.net4.0,则需要先点击图3.3的界面,系统将自动安装.net4.0,安装完成后界面变成如图3.5所示的样式。

 

图3.5 防伪开票(环境已就绪) 

3.2.2 在线课堂

主要功能:在页面中点击“在线课堂”,打开在线课堂网页,如图3.6所示

 

3.6 在线课堂图标

打开的在线课堂页面,如图3.7 所示。

 

3.7 河北航信在线课堂页面

3.2.3智能客服

主要功能:在开票助手下点击“智能客服”图标,打开智能客服页面。

 

图 3.8 智能客服图标

 

图 3.9 河北航信智能客服页面 

3.2.4一键检测

主要功能:在开票助手下点击“一键检测”图标,下载并打开一键检测功能。点击“检测按钮”开始检测。

 

图 3.10 一键检测图标

 

图 3.11 一键检测页面

 

图 3.12 一键检测-检测页面

点击“全部修复”按钮,将问题进行修复。

3.2.5在线客服

主要功能:在开票助手下点击“在线客服”图标,打开在线客服页面,向客服进行咨询。

 

图 3.13 在线客服图标

 

图 3.14 智能客服页面

3.2.6销项发票管理

主要功能:在开票助手下点击“销项发票管理”图标,打开销项发票管理页面,首次打开时自动下载并打开。销项发票管理显示企业的本月销项发票数据及本年内各月销项发票统计数据。具体操作功能功能见销项发票管理模块中的“使用帮助”。

 

 

图 3.15 销项发票管理图标

 

图 3.16 销项发票管理首页

3.2.7进项发票管理云平台

主要功能:在开票助手下点击“进项发票管理云平台”图标,打开进项发票管理云平台页面,首次打开时自动下载并打开。具体功能操作详见进项发票管理云平台中的“使用帮助”。

 

图 3.17 进项发票管理云平台图标

 

图 3.18 进项发票管理云平台欢迎页

点击“进去”按钮进入进项发票管理云平台登录首页。

 

图 3.19 进项发票管理云平台首页

3.2.8风险自测

主要功能:在开票助手下点击“风险自测”图标,打开风险自测页面,首次打开时自动下载并打开。具体功能操作详见风险自测模块中的“使用帮助”。

 

图 3.20 风险自测图标

 

图 3.21 风险自测首页

3.2.9采集系统

主要功能:在开票助手下点击“采集系统”图标,打开采集系统页面,首次打开时自动安装并打开。

 

图 3.22 采集系统图标

 

图 3.23 采集系统页面

3.2.10网上认证

主要功能:在开票助手下点击“网上认证”图标,打开网上认证页面,首次打开时自动安装并打开。

 

图 3.24网上认证图标

 

图 3.25 网上认证安装页面

 

图 3.26 网上认证页面

3.2.11申报文件导出

主要功能:在开票助手下点击“申报文件导出”图标,打开申报文件导出页面,首次打开时自动安装并打开。

 

图 3.27申报文件导出图标

 

图 3.28申报文件导出页面

选择发票类型和开票月份后,点击“确定”按钮,将发票导出为xlm文件。导出的文件如下图所示。

 

图 3.29 导出的申报文件

3.2.12发票明细导出

主要功能:在开票助手下点击“发票明细导出”图标,打开发票数据管理页面。

 

图 3.30发票明细导出图标

 

图 3.31发票明细导出页面

选择发票类型和开票月份后,点击“查询”按钮,显示查询到的发票数据。

 

图 3.32发票查询结果

 

点击“导出Excel”按钮,将发票导出为excel文档。导出的文件如下图所示。

 

图 3.33 导出的发票明细文件

3.2.13数据管理

主要功能:在开票助手下点击“数据管理”图标,打开数据管理页面。

 

图 3.34数据管理图标

 

图 3.35数据管理页面

数据备份

操作步骤:

【第一步】单击图3.35数据管理界面,系统弹出备份/恢复界面,如图3.36所示。

 

图3.36数据备份

【第二步】备份成功后,弹出备份成功提示框,备份结果如图3.37所示。

 

图3.37数据备份成功

 强制导入

操作步骤:

【第一步】单击图备份页面的“强制导入”按钮,系统弹出确认,如图3.38所示。

 

图3.38强制导入提示信息

【第二步】单击“是”按钮,系统弹出确认,该操作会用电脑本地备份数据将设备内备份数据覆盖,导入完成后提示导入成功。

 

图3.39强制导入成功

 数据恢复

操作步骤:

【第一步】单击图3.35左侧栏中恢复按钮,打开数据恢复界面,其中蓝色底色为自动备份数据,白色底色的为手动备份数据。如图3.40所示。

 

图3.40数据恢复列表 

【第二步】在图3.40中找到需要恢复的数据行,点击行右侧的数据恢复按钮,确认后系统完成数据的恢复,如图所示。

 

图3.41数据恢复确认提醒

 

图3.42数据恢复成功 

% 说明

1.只有先做数据备份后,才能做数据恢复,否则数据恢复页面将没有可恢复的数据行。

      2.数据可恢复行最大为12行,超过12行系统将进行滚动存储。

3.3更多应用

主要功能:您的U盘、清单开票助手、一诺商旅、打印机驱动、扫描仪驱动。

3.3.1您的U盘

在金税宝首页点击“我的U盘”按钮,打开金税宝自带安全区。如图所示.

 

图3.43 您的U盘图标

 

图3.44 您的U盘页面 

3.3.2清单开票助手

在金税宝首页点击“清单开票助手”按钮,打开清单开票助手页面。如图所示.

 

图3.45 清单开票助手图标

 

图3.46 清单开票助手登录页面

3.3.3一诺商旅

在金税宝首页点击“一诺商旅”按钮,打开一诺商旅页面。如图所示.

 

图3.45 一诺商旅图标

 

图3.46 一诺商旅登录页面

3.3.4打印机驱动

主要功能:金税宝自带一些打印机驱动程序,计算机连接了打印机后,可根据实际需求手动安装打印机驱动程序,如图3.47所示。

 

图3.47打印机驱动程序

操作步骤:

【第一步】单击图3.47界面,系统弹出驱动程序界面,如图3.48所示。

 

图3.48打印机驱动程序

【第二步】在图3.48中选择需要的驱动程序后,点击右边对应的“安装驱动”按钮,按系统提示安装驱动程序。

3.3.5扫描仪驱动

主要功能:金税宝自带一些扫描仪驱动程序,计算机连接了扫描仪后,可根据实际需求手动安装扫描仪驱动程序,如图3.49所示。

 

图3.49扫描仪驱动程序

操作步骤:

【第一步】单击图3.49界面,系统弹出驱动程序界面,如图3.50所示。

 

图3.50扫描仪驱动程序

【第二步】在图3.50中选择需要的驱动程序后,点击右边对应的“安装驱动”按钮,按系统提示安装驱动程序。

3.4 税务相关

主要功能:在金税宝的右侧显示税务相关的信息及常用税务网站链接,点击上方的图片,打开相关税务工具的商品信息。

 

3.51 税务相关商品图标

 

3.52 税务相关商品信息

点击税务链接,打开税务网站,如图所示。

 

3.53 河北国税网上办税厅链接图标

 

3.54 河北国税网上办税厅

3.5系统设置

主要功能:初始化运行环境、初始化开票软件、全部初始化、文字修复、文件修复、升级金税宝程序、查看企业信息等,此功能由金税宝右上角的设置图标打开,如图3.55所示。

 

图3.55系统设置

3.5.1程序

主要功能:对运行环境、开票软件进行初始化,对系统文字和文件进行修复。

操作步骤:

【第一步】单击图3.55系统设置,系统弹出程序界面,如图3.56所示。

 

图3.56初始化运行环境

【第二步】在图3.56中可分别点击初始化运行环境、初始化开票软件和全部初始化按钮进行初始化工作。点击文字修复和文件修复对系统文字和文件进行修复。

% 说明

1.初始化运行环境是对开票软件运行环境重新配置。

      2.初始化开票软件是对开票软件重新设置。

      3.全部初始化是对运行环境和开票软件一起初始化。

 4.文字修复是对系统缺少某些字体时,使用此功能可以进行字体安装,安装完成后需要重启计算机使新字体生效。

 5.文件修复是对系统文件进行修复。

3.5.2升级

主要功能:升级金税宝主程序。

操作步骤:

【第一步】单击图3.56左侧的“升级”按钮,系统弹出升级界面,如图3.57所示。

 

图3.57金税宝升级

【第二步】在图3.57中点击“浏览”按钮,系统弹出选择升级文件浏览界面,如图3.58所示。

 

图3.58选择升级文件

【第三步】选择好升级文件后,点击图3.57中“升级”按钮来完成升级。

3.5.3关于

主要功能:查看企业信息和软件版本号。

操作步骤:

【第一步】单击图3.57左侧的“关于”按钮,系统弹出关于界面,如图3.59所示。

 

图3.59关于界面

% 说明

关于界面上除企业名称可以修改以外,其他任何信息均不可修改。 

3.6用户手册

主要功能:为用户提供金税宝的使用说明文档

操作步骤:

点击金税宝下方的用户手册按钮,系统弹出用户手册界面供企业学习,如图3.60所示。

 

图3.60用户手册